Apartado de productos (Contratos II)

¡Aparta la materia prima de tus ordenes de producción de los productos que se están comprometidos a proyectos!

Anteriormente te mostramos el paso a paso generar tanto el Apartado de Productos desde el Contrato al momento de comercializar, cuando tienes comprometido tu producto en tu proyecto.

Hoy te mostraremos como apartar la materia prima de un producto que vayas a comercializar y que tenga matriz para generarle una Explosión de insumos y poder controlar las compras de tu mercancía. 

 Para ello requieres:

• Tener activado tu módulo de SINUBE Administración en tu licencia.
• Contar con 1 o más almacenes dentro de tu sucursal o sucursales
• Contar con existencia de productos inventariables
• Contar con una matriz de un producto terminado o semi terminado.

GENERA APARTADO

Sigue los pasos descritos a continuación para generar el apartado de tus productos comprometidos:

1. Genera un contrato desde Área Comercial con al menos 1 producto inventariable con matiz, guárdalo y autorízalo. 

2. Selecciona la opción de "Generar una orden de producción" podrás generar la orden desglosada (si tienes subproductos con matrices) o sin desglosar.

3. En la sección "Orden de Producción" verás las órdenes generadas de acuerdo a tu selección

4.Selecciona la sección Explosión Ordenes de producción y dale clic en la opción Calcular explosión

NOTA: Las opciones Topar Cantidad y Topar costo te servirá para controlar las cantidades y precios de los productos que desees comprar para respetar las utilidades del contrato.

5.  Ubica el desplegable Existencia y selecciona la opción Todos los almacenes.

Nota: Reduce el tamaño del navegador para visualizar las demás opciones del contrato.

6.  Al recorrer las opciones de la pantalla observarás las existencias de las materias primas en los diferentes almacenes que tienes en la sucursal (de tus productos inventariables).

7. Selecciona el o los productos que quieras apartar y despliega las opciones del menú Apartados. Puedes apartar todos los productos en existencia o solamente los de la explosión.

8. Selecciona en la ventana de Apartados las características de tu apartado. Dale clic en Aceptar.

Para conocer más a fondo el uso de la pantalla de apartados visita la entrada Apartado de Productos (Almacén)

CONSULTA DE APARTADO

I. CONTRATO

Para ver el apartado de tu producto en el pedido realiza lo siguiente:

1. Dentro del mismo contrato donde hiciste el apartado, dirígete  a Explosión Ordenes de producción - Apartados  - Ver Apartado

2. Se desplegará una columna de lado derecho de X Requerir llamada Apartado

3. Al darle clic en (...) Desplegará una ventana con el almacén, cantidad y estatus del apartado.

II. ALMACÉN - APARTADOS

1. Dirígete a Almacén - Apartados

2. Dentro de tu sección de apartados aplica un filtro de acuerdo a tus parámetros deseados. Puedes buscar por contrato o por día.

3. Podrás visualizar un listado con los apartados generados, en la columna Origen te dirá la procedencia del apartado.

4. Al darle clic en el icono marcado, SINUBE te llevará directamente al contrato de referencia.

Para conocer más opciones de consulta de Apartados visita la entrada: Apartado de Productos desde el almacén

Recuerda que una vez apartada la mercancía no estará disponible para su visualización en la consulta de almacén  para su uso o venta (desde cotizaciones, notas de venta, contratos y facturas), al menos no hasta que termine la vigencia del apartado o en su caso el apartado sea eliminado.

¡LISTO! Así de fácil podrás generar los apartados de tu materia prima cuando lo tienes dentro de un proyecto o contrato de producción.

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Apartado de productos (Contratos I)

Ahora te mostraremos como apartar tu mercancía comprometida en para proyectos de venta. 

Anteriormente te mostramos el paso a paso generar tanto el Apartado de Productos desde el almacén, como el Apartado de Productos desde tu Pedido de Cliente. 

 Para ello requieres:

• Tener activado tu módulo de SINUBE Administración en tu licencia.
• Contar con 1 o más almacenes dentro de tu sucursal o sucursales
• Contar con existencia de productos inventariables

GENERA APARTADO

Sigue los pasos descritos a continuación para generar el apartado de tus productos comprometidos:

1. Genera un contrato desde Área Comercial con al menos 1 producto inventariable y guárdalo. 

2. Selecciona la cajita para visualizar tu inventario. 

NOTA: Si tienes multialmacén puedes darle clic en el icono en la sucursal correspondiente(..) para checar en qué almacén respectivamente se encuentran tus productos.

3. Recuerda que para que se activen las opciones del contrato necesitarás que el contrato esté autorizado.

4. Dale clic en Productos - Almacén - Generar apartado 

5. En la ventana del apartado selecciona el almacén en el que generarás el apartado, así como su vigencia. Recuerda que puedes checar la existencia del producto en cualquier momento.

Para ver las opciones de la pantalla Apartados visita la entrada: Apartado de Productos desde el almacén

6. Dale clic en Aceptar

CONSULTA DE APARTADO

I. CONTRATO

Para ver el apartado de tu producto en el pedido realiza lo siguiente:

1. Dentro del mismo contrato donde hiciste el apartado, dirígete  a Productos - Almacén  - Ver Apartado

2. Se desplegará una columna de lado derecho de Cant salida llamada Apartado

3. Al darle clic en (...) Desplegará una ventana con el almacén, cantidad y estatus del apartado.

II. ALMACÉN - APARTADOS

1. Dirígete a Almacén - Apartados

2. Dentro de tu sección de apartados aplica un filtro de acuerdo a tus parámetros deseados. Puedes buscar por contrato o por día.

3. Podrás visualizar un listado con los apartados generados, en la columna Origen te dirá la procedencia del apartado.

4. Al darle clic en el icono marcado, SINUBE te llevará directamente al contrato de referencia.

Para conocer más opciones de consulta de Apartados visita la entrada: Apartado de Productos desde el almacén

Para poder generar la factura de tu producto apartado desde el contrato requieres eliminar el apartado como tal desde la consulta de Apartados en Almacén. Así tu producto se reincorporará a tu inventario.

Recuerda que una vez apartada la mercancía no estará disponible para su visualización en la consulta de almacén  para su uso o venta (desde cotizaciones, notas de venta, contratos y facturas), al menos no hasta que termine la vigencia del apartado o en su caso el apartado sea eliminado.

¡LISTO! Así de fácil podrás generar los apartados de tu almacén cuando lo tienes dentro de un proyecto o contrato.

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Apartado de productos (Comercialización)

Aprovecha los apartados de almacén para separar tus productos comprometidos en los pedidos que tengas de clientes.

Anteriormente vimos el paso a paso para realizar el Apartado de Productos desde el almacén, el día de hoy te compartiré cómo aprovechar los apartados cuando te encuentras comercializando. 

Hablamos de productos que el cliente ya nos corroboró que quiere comprar y por ende, necesitamos reservar en nuestro inventario dicha compra.

Para ello requieres:

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• Contar con existencia de productos inventariables

GENERA APARTADO

Sigue los pasos descritos a continuación para generar el apartado de tus productos al comercializarlos:

1. Genera una cotización ordinaria desde Área Comercial con 1 producto inventariable y guárdala.

2. Selecciona la cajita para visualizar tu inventario.

NOTA: Si tienes multialmacén puedes darle clic en el icono en la sucursal correspondiente(..) para checar en qué almacén respectivamente se encuentran tus productos.

3. Una vez que tu cotización ha sido aceptada por el cliente, conviértela a pedido.

4. Dale clic en Otros - Apartar producto 

5. En la ventana del apartado selecciona el almacén en el que generarás el apartado, asó como su vigencia. Recuerda que puedes checar la existencia del producto en cualquier momento.

Para ver las opciones de la pantalla Apartados visita la entrada: Apartado de Productos desde el almacén

6. Dale clic en Aceptar

CONSULTA DE APARTADO

I. PEDIDO

Para ver el apartado de tu producto en el pedido realiza lo siguiente:

1. Dentro del mismo pedido donde hiciste el apartado, dirígete  a Otros - Ver Apartado

2. Se desplegará una columna de lado derecho de Cantidad llamada Apartado

3. al darle clic en (...) Desplegará una ventana con el almacén, cantidad y estatus del apartado.

II: ALMACÉN - APARTADOS

1. Dirígete a Almacén - Apartados

2. Dentro de tu sección de apartados aplica un filtro de acuerdo a tus parámetros deseados. Puedes buscar por pedido o por día.

3. Podrás visualizar un listado con los apartados generados, en la columna Origen te dirá la procedencia del apartado.

4. Al darle clic en el icono marcado, SINUBE te llevará directamente al pedido de referencia.

Para conocer más opciones de consulta de Apartados visita la entrada: Apartado de Productos desde el almacén

Para poder generar la factura de tu producto apartado requieres eliminar el apartado como tal desde la consulta de Apartados en Almacén. Así tu producto se reincorporará a tu inventario para generar la Factura correspondiente.

Recuerda que una vez apartada la mercancía no estará disponible para su visualización en la consulta de almacén  para su uso o venta (desde cotizaciones, notas de venta, contratos y facturas), al menos no hasta que termine la vigencia del apartado o en su caso el apartado sea eliminado.

¡LISTO! Así de fácil podrás generar los apartados de tu almacén cuando comercializas.

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