Cambio de usuario administrador

¿Necesitas asignar a un nuevo administrador de una o varias empresas que tu mismo administras dentro de Sinube?

Siendo el administrador de SINUBE  tienes permiso abierto a la visualización de toda la empresa: generación de perfiles, apertura de sucursales, administración de usuarios, traspaso de timbres, replicación de BD y más.

Recuerda que solo puede haber un administrador por empresa, es por ello que cuando aperturas una nueva empresa en SINUBE , requieres proporcionarle a tu Distribuidor el usuario designado para administrar.

Descarga la plantilla Alta de empresas  

Si quieres dar de baja las empresas, tu información no se pierde, a menos que solicites su total eliminación. Recuerda que los datos de las empresas quedan almacenados hasta por 10 años en SINUBE

Descarga la plantilla Baja de empresas

Para el cambio requieres:

• Ser usuario administrador de la o las empresas
• Tener el correo del usuario que será el nuevo administrador
• INE o Pasaporte
• El o los RFCs que serán traspasados de administrador.
• Acta constitutiva o Poder Notarial (dependiendo del caso del cliente) 

Solicita la migración de administrador de la siguiente manera:

1. Llena con la información que se te pide la solicitud para el cambio de administración de una o varias empresas, en su caso. El Formato es un PDF rellenable.

Descarga la solicitud. Cambio de administrador de una empresa.

- En caso de solicitar el cambio de administrador de más de una empresa requieres los siguientes formatos:

Descarga la solicitud. Cambio de administrador de varias empresas. 

Descarga la plantilla. Cambio de administrador de varias empresas.

2. Imprime y firma la solicitud correspondiente a tu caso, recuerda volverla a escanear.

3. Contacta a tu distribuidor o asesor comercial y solicita el cambio.

4. Mándale por correo electrónico la solicitud firmada con tu INE o Pasaporte. En caso de ser varias empresas adjunta también la plantilla Cambio de administrador de varias empresas con las razones sociales y RFCs de todas aquellas empresas a las que les vayas a ceder la administración.

¿Qué debes esperar?

1. Un agente de SINUBE DF se pondrá en contacto contigo vía telefónica para corroborar el cambio que se está pidiendo a tu nombre.

2. Una vez hecha esta confirmación se procederá al cambio, el cual estará listo a más tardar en una hora.

3. Se te notificará a ti y al nuevo administrador vía correo electrónico del cambio.

Recuerda: Una vez hecho el cambio de administrador, los permisos necesarios para acceder a la empresa, así como a su configuración e información se pedirán al nuevo administrador.

¡LISTO! Así de fácil podrás cambiar al usuario administrador de las empresas que manejes en SINUBE.

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Concilia las facturas SAT y SINUBE masivamente (metadata)

Con esta opción podrás descargar de forma masiva los registros tanto de las facturas emitidas, como las recibidas de un periodo y conciliarlas con las que has subido en SINUBE para saber su estatus y sus pólizas.

¡Concilia tus facturas de todo un año!

Para poder generar dicha conciliación requerirás:

• Tus archivos de la firma digital (FIEL o e-firma): -.key, .cer y contraseña-  
• Tener subido en SINUBE tu XML de Recibidos y/o Emitidos
• Tener facturas generadas en SINUBE (Facturación Electrónica SINUBE)

Sigue los pasos descritos a continuación para generar la conciliación:

PARÁMETROS

1. Dirígete a Parámetros - Parámetros - Sucursal: Matriz - Certificados SAT

2. Damos clic en "Nuevo certificado SAT" y completamos las siguientes opciones:

a. Tipo: FIEL

b. Descripción: FIEL

c. Cargamos el .key de la FIEL con "Subir archivo"  (seleccionando la ubicación del archivo)

d. Cargamos el .cer de la FIEL con "Subir archivo"  (seleccionando la ubicación del archivo)

e. Digitamos la contraseña de la FIEL.

f. Damos clic en Aceptar.

g. Guardamos cambios generales del sistema

SINUBE de forma automática identificará el certificado cuando hagamos la descarga de forma masiva.

DESCARGA

1. Dirígete a Contabilidad - Descarga masiva

2. Selecciona la opción "Nueva Solicitud" y completa las opciones que se te presentan a continuación:

a. Si quieres los comprobantes recibidos, coloca el RFC de la empresa (tu empresa) en RFC Receptor, de lo contrario colócalo en RFC Emisor si quieres descargar los datos de los comprobantes Emitidos.

 

b. Selecciona la Fecha inicial de descarga de tus comprobantes

c. Selecciona la Fecha final de descarga de tus comprobantes

d. Selecciona en el menú desplegable del Tipo la opción "Metadata".

e. Dale clic en "Enviar solicitud"

Dentro del SAT esta solicitud puede llegar a tardarse hasta 48 horas. Con SINUBE nos hemos tardado unos segundos.

3. Cuando procese la información el sistema u envíe la solicitud, mandará un mensaje en una pantalla emergente al que le daremos clic en "Ok"

4. Aparecerá la solicitud que acabamos de generar en la pantalla, hay que darle clic en "Verificar estado" y esperemos respuesta.

5.Una vez que el mensaje en la ventana emergente sea "Terminada" le damos clic en "Ok"

6. Damos clic en "Ver Detalle" y en la pantalla emergente seleccionamos "Obtener del SAT archivos pendientes" Damos "Ok" en el mensaje emergente y cerramos la ventana Solicitud de descarga.

Podemos descargar el archivo (.zip) y visualizar su contenido de ser necesario (UUIDs solicitados, RFC y razón social del emisor y emisor, así como la fecha y hora del sello y timbrado)

CONSULTA

1. Selecciona Contabilidad - XMLs sinube VS SAT - Usando solicitud de descarga masiva.

2. Selecciona las siguientes opciones para el filtro:

a. Tipo: Selecciona si la consulta es de XML de clientes (Emitidos) o XML de proveedores (Recibidos)

b. Selecciona la fecha INICIAL en la cual generaste la consulta

c. Solicitud. Dale clic en "..." para jalar el catálogo y ubica por fecha inicial del registro de la solicitud, dale clic en "Carga solicitudes" y selecciona la que has generado. Selecciona "Aceptar"

d. Dale clic en Generar comparativo.

¡Listo! Puedes checar en este comparativo:

• Razón social del Emisor/Receptor (dependiendo del tipo de consulta)
• Fecha de emisión del comprobante
• Monto total del comprobante
• Si está cargado en el sistema SINUBE y se encuentra en el SAT
• Estatus SAT (cancelado, vigente)
• Estatus SINUBE (cancelado, vigente)
• Tipo de comprobante (Ingreso, Egreso, Pago, Traslado)
• Si tiene póliza contable y el mes de su póliza.

Tu rango de consulta puede ser anual, semestral o de la fecha específica. Tu elige.

Puedes descargar a Excel tus datos para operarlos de acuerdo a tus requerimientos o en su caso referirlos al personal encargado.

En el siguiente video puedes ver el paso a paso de la guía. ¡Dura solo 4 minutos!

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Balance general V2

 SINUBE cuenta también con una nueva versión del Reporte contable "Balance general V2", como parte de las ¡Nuevas Consultas! con tecnología ANGULAR, teniendo también los mismos beneficios de velocidad y procesamiento de datos del reporte Balanza de Comprobación V2. 

 Para la emisión de este reporte contable requieres:

• Tener pólizas generadas en el sistema (automáticas o manuales)

Sigue los pasos descritos a continuación para emitir dicha consulta:

 1.- Ingresa a Contabilidad - Consultas - Balance General V2.

2.- Indica las características de tu reporte:

a) Puedes seleccionar si tu Balance lo quieres emitir en algún periodo (año-mes) o en un día en particular

  

b) Selecciona de cual sucursal o grupo de sucursales harás la consulta.

c) Seleccionar a qué nivel de cuentas deseas ver el balance. También cuentas con la opción de que se agregue en la consulta las descripciones adicionales de tu catálogo de cuentas y en su caso que te muestre los totales de cada subtipo de cuenta

d) Indica en dónde deseas ver los títulos

e) Indique si desea obtener el reporte en pantalla o directamente en un archivo de Excel.

Reporte en Grid

Reporte en Excel (local, sin plantilla)

¡Listo! Tienes tu reporte generado

Dentro del reporte, encontrarás nuevo iconos, los cuales se explican en: ¡Nueva iconografía!

Recuerda que los nuevos reportes los puedes descargar ya sea en tu ordenador en formato Excel (de forma local) o subirlo a Google Drive directamente. Para ver el detalle completo checa la entrada ¡Nuevos Reportes Corporativos!

Otros reportes que también podrás encontrar con este formato son los: Traspasos Bancarios.

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Balanza de comprobación V2

¿Ya consultaste la versión 2 de tus reportes contables? Ahora SINUBE ha publicado una nueva versión del Reporte contable "Balanza de comprobación V2", como parte de las ¡Nuevas Consultas! con tecnología ANGULAR, el cual se emite ¡5 veces más rápido! sin importar el volumen de información. 

Para emitir el reporte, requieres:

• Tener pólizas generadas en el sistema (automáticas o manuales)

Sigue los pasos que se explican a continuación para emitir el reporte contable:

1.- Ingresa a Contabilidad - Consultas - Balanza de comprobación V2.

2.- Indica las características de tu reporte:

a) Puedes seleccionar por rango de meses o  rango de fechas. En caso de seleccionar por rango de fechas, podrás elegir si deseas incluir movimientos que pertenezcan al mes 13 (mes de cierre) marcando la casilla.

b) Selecciona de cual sucursal o grupo de sucursales harás la consulta.

c) Indica si la consulta será de todas las cuentas, un rango de cuentas, o una cuenta en específico.

d) Puedes seleccionar a qué nivel de cuentas ver la balanza. También cuentas con la opción de que se agregue en la consulta las descripciones adicionales de tu catálogo de cuentas.

e) En este campo puedes seleccionar los espacios en blanco que separarán cada nivel de cuentas.

f) Indique si desea obtener el reporte en pantalla o directamente en un archivo de Excel.

¡Listo! Tienes tu reporte generado

Dentro del reporte, encontrarás nuevo iconos, los cuales se explican en: ¡Nueva iconografía!

Recuerda que los nuevos reportes los puedes descargar ya sea en tu ordenador en formato Excel (de forma local) o subirlo a Google Drive directamente. Para ver el detalle completo checa la entrada ¡Nuevos Reportes Corporativos!

Otros reportes que también podrás encontrar con este formato son los: Traspasos Bancarios.

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