Una de las características de las ¡Nuevas consultas! de SINUBE es la personalización de los reportes, los cuales, puedes descargar en formato .xlsx -para hojas de cálculo- (Excel, Apple Numbers, Libre Office, etcétera). En pocas palabras:
La nueva tecnología que tienes disponible ya en SINUBE te permite generar reportes corporativos acordes a tu imagen empresarial.
En cada reporte encontrarás una plantilla de diseño básica en formato .xlsx en la que podrás:
- Agregarle tu logotipo
- Agregarle encabezados.
- Cambiar el formato de presentación.
- Cambiar el ancho de las columnas
- Modificar el orden de las columnas de datos
- Eliminar columnas de datos
Para ello requieres:
- Abrir la consulta disponible en su versión 2.
- Contar con datos disponibles en reporte que quieras descargar.
- Identificar la ¡Nueva iconografía! de SINUBE
Sigue los pasos descritos a continuación para personalizar tu reporte:
1. Una vez abierta tu consulta versión 2, a través del filtro, ubica la información que requieras.
2. Dale clic en EXPORTAR
3. Selecciona el icono "Descargar plantilla" y elige la ubicación en tu equipo de la plantilla básica.
4. Abre la plantilla, al ser una archivo .xlsx podrás editarlo en Excel, Apple Numbers y Libre Office, por mencionar algunos.
5. Haz las ediciones que consideres pertinentes para dejar la plantilla acorde a las imagen corporativa de tu empresa y guárdala, ya sea en tu equipo o en Google Drive:
TIP: Guardar tu plantilla en Google Drive y compártela con tus colaboradores para convertirla en plantilla predeterminada para toda la empresa.
6. Regresa a SINUBE y de nuevo, dale clic en EXPORTAR. Esta vez, dale clic en CARGAR. Se te desplegarán dos opciones para la carga de tu plantilla: 1. LOCAL (si la tienes en tu equipo) 2. Google Drive (Si has guardado tu plantilla en Drive). Selecciona la opción de acuerdo a la ubicación de la nueva plantilla que has generado.
7. Una vez seleccionada tu plantilla, puedes 1. Descargarla localmente con el botón DESCARGAR o 2. Que SINUBE suba a una carpeta en específico el reporte a Google Drive. Selecciona la opción que prefieras.
8. Visualiza tu reporte con la vista de tu plantilla. Puedes reutilizar la plantilla las veces que lo necesites.
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