jueves, 7 de enero de 2021

Apartado de productos (Almacén)

 
¿Sabías que en SINUBE es posible apartar la mercancía de productos?

Esto resulta muy útil si tienes mercancía comprometida, por ejemplo, para un evento, una venta o un proyecto, por mencionar algunos. Lo mejor es que el apartado es por cada almacén de tu sucursal (o sucursales) y ¡puedes configurar una vigencia del apartado para que en automático ese producto se reincorpore al inventario general!

                                           Checa el video tutorial del paso a paso

Una vez apartada la mercancía no estará disponible para su visualización en la consulta de almacén  para su uso o venta (desde cotizaciones, notas de venta, contratos y facturas), al menos no hasta que termine la vigencia del apartado o en su caso el apartado sea eliminado.

Hay varias formas de generar los apartados de productos, desde:

  • Almacén
  • Pedidos de clientes
  • Contratos

En esta ocasión te enseñaremos como generar el apartado desde tu módulo de Almacén

Para ello requieres:

  • Tener activado tu módulo de Administración en tu licencia.
  • Contar con 1 o más almacenes dentro de tu sucursal o sucursales
  • Contar con existencia de productos inventariables
GENERA APARTADO

Sigue los pasos descritos a continuación para generar el apartado de tu mercancía:
1. Dirígete a Almacén - Apartados

2. Selecciona cualquier área gris de tu pantalla para quitar el filtro.

3. Ubica y da clic en la opción NUEVO APARTADO

4. El sistema abrirá una nueva ventana donde tendrás las siguiente opciones:

        a. AGREGAR PRODUCTO. Selecciona el o los productos de tu apartado
    • Elige dentro del catálogo los productos que incluirás en tu apartado. Al terminar dale clic en SELECCIONAR ¡Utiliza el filtro para ubicar tus productos de forma más rápida!

        b. Almacén. Selecciona el almacén en específico en el que generarás el apartado de tus productos (en caso de tener varios almacenes en tu sucursal te saldrá una lista desplegable)
NOTA: Los apartados son por almacén, por lo que si vas a apartar productos de diferentes almacenes tendrás que generar otro apartado diferente.

       c. Días de vigencia. Establece los días en que quieres hacer válido el apartado.
NOTA: Al establecer los días de vigencia en automático se actualizará la Fecha de vigencia.

       d. Fecha de vigencia. Si prefieres establecer la fecha en la que dejará de ser válido el apartado, puedes elegirla desde el calendario.

       e. VER EXISTENCIA. Visualiza dentro de tu almacén seleccionado la existencia de tu o tus productos para determinar los apartados.

       f. Grid. Visualiza las opciones que elijas.
    • Al darle doble clic en la celda entre la cantidad y tu producto podrás establecer la cantidad de producto a apartar

    • Con la X podrás eliminar el producto  de tu apartado

       g. Observaciones. Anota alguna referencia u observación que proporcione más información respecto a tu apartado.

5. Dale clic en ACEPTAR para generar el apartado

                                                 Checa el video tutorial del paso a paso


CONSULTAR APARTADOS

Puedes visualizar tus productos comprometidos o apartados en las siguientes consultas y reportes:

1. Apartados

  • Dentro de tu sección de apartados aplica un filtro de acuerdo a tus parámetros deseados

  • Podrás visualizar un listado con los apartados generados.

  • Tendrás diferentes opciones como:
    • Generar nuevo apartado (sigue los pasos de la sección GENERAR APARTADO)
    • Descargar Listado (mira la entrada para personalizar tus descargas)
    • Eliminar (selecciona el registro que requieras eliminar)


2. Inventario Máximos y Mínimos
Visualiza tus apartados en Almacén - Consultas - Inventarios-Máx-Mín.

3 Inventario
Dirígete a Almacén - Consultas - Inventarios

4. Existencia de productos por almacén
Dirígete a Almacén - Reportes - Existencia de productos por almacén

¡LISTO! Así de fácil podrás generar los apartados de tu almacén

Checa el video tutorial del paso a paso

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