Integración de costos (Almacén)

 ¿Sabías que puedes añadir al costo de tus productos en las entradas de almacén, costos adicionales como lo son fletes, seguros o aduana?

Esta opción te sirve para establecer de una forma más adecuada los costos reales de tu mercancía y saber cuanto te cuesta el producto en sí para poder sacar los reportes necesarios en tu negocio.

Para poder agregar costos adicionales a tus entradas de almacén, requieres:

• Tener activado tu módulo de SINUBE Administración o ERP en tu licencia.
• Tener generadas entradas de almacén (opcional)
• Tener las facturas de tus proveedores que sustenten los costos adicionales (opcional)

Sigue las instrucciones descritas a continuación:

1. Dirígete a la pestaña Almacén - Entrada y crea una entrada.

Nota: También puedes abrir esta opción con una entrada ya generada.

2.Selecciona la opción Otros - Desglose de costos adicionales

3. En la ventana emergente tendrás dos opciones:

a) Generar un nuevo cargo de forma manual. Agrega una descripción del cargo y su monto y dale clic en Aceptar.

b) Si tienes varios cargos por añadir, puedes ayudarte de la plantilla que el sistema te proporciona. Descarga la plantilla y en EXCEL edítala, recuerda copiar desde el encabezado, hasta el final de tu registro.

5. Supervisa el total de cargos adicionales y dale clic en Aceptar.

6. En costos adicionales se necesitarán manifestar el total de gastos por producto. Para el ejemplo (140/5=34) para que el sistema manifieste el costo acumulado e integrado. Recuerda Guardar los cambios.

7. Puedes añadir en Otros - Archivos relacionados algún documento que sustente la base del cálculo, como por ejemplo para el prorrateo cuando se trata de varios productos o las facturas de los proveedores que te ofrecieron los servicios que estás añadiendo.

Visualiza el Excel ejemplo que tenemos para el Cálculo de Integración de Costos

¡LISTO! Así de fácil podrás agregar los costos adicionales a tus productos en las entradas a almacén.

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Posición Financiera

¿Sabías que ahora en SINUBE Contabilidad podrás visualizar en un reporte tu Balance de cada periodo del ejercicio que prefieras?

Dentro del Reporte Balanza General encontrarás una opción llamada Posición Financiera, el cual te descargará en un archivo .csv un repositorio del ejercicio y los periodos que tu elijas.

Este reporte es útil para ver dentro de tu ejercicio el comportamiento de tus cuentas de Activo, Pasivo y Capital en los periodos.

Para poder generar este comparativo requieres:

• Tener tus pólizas en SINUBE (ya sea de forma importada o generada dentro del sistema) de al menos dos meses.
• Cerrar todos los periodos anteriores (incluyendo el actual)

Para poder visualizarlo sigue los pasos a continuación:

1. Dirígete al apartado Contabilidad-Consultas-Balance General

2. En la ventana que se abrirá señala el Ejercicio y hasta qué Periodo quisieras que se realizara el reporte. Marca de igual forma el check CSV Posición Financiera y dale clic en Guardar.

NOTA: si no seleccionas el nivel de cuenta, ni la sucursal de la que quieres generar el reporte, de forma predeterminada generará el reporte de Todos los niveles de cuenta y Todas las sucursales.

Se te abrirá una ventana emergente para que guardes la ubicación de la descarga del CSV donde lo prefieras y de ser necesario, re nombrarla.

3. Al abrir el archivo CSV se mirará de la siguiente forma:

De acuerdo a como quieras que se visualicen tus datos, puedes darle cualquier formato que prefieras en tu hoja de cálculo. Ejemplo:

De esta forma podrás descargar tu información para generar uno de los tantos reportes personalizados en SINUBE. Pregunta por nuestros cursos de "Contabilidad" para enseñarte a importar tus pólizas y generes tu contabilidad electrónica de la forma más eficiente y rápida.

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Envío de Estado de Cuenta a clientes

 ¿Sabías que puedes configurar tu sistema SINUBE para poder mandarle a tus clientes sus facturas pendientes (Estado de cuenta)?

Dentro de las configuraciones (parametros) de SINUBE puedes elegir el modelo PDF que quieres mandarle a tu cliente o elegir el predeterminado que el sistema te proporciona. (pregunta por el curso "Diseñador de Reportes")

Para ello requieres:

• Contar con facturas timbradas dentro de SINUBE

Sigue los pasos descritos a continuación:

CONFIGURACIÓN

1. Ve a la pestaña Parámetros y a la opción Diseñador de reportes. Ubica el reporte ESTADO DE CUENTA.

- Opcional: Duplica el estado de cuenta predeterminado y configura tu logotipo dando clic derecho y selecciona Establecer imagen principal como logotipo.

2.  Dentro de Parámetros selecciona Firmas para correo. Selecciona en el listado de Tipo la opción Estado de cuenta y dale clic en el icono Nuevo, dale un nombre y después en clic en OK.

-Opcional: Puedes guardar un asunto predeterminado para la firma de correo y la estructura de tu firma, como se muestra en el ejemplo:

3. Dirígete a Parámetros-Parámetros en la carpeta Configuración-Facturación-Parámetros y ubica el apartado Envío de estado de cuenta por correo desde antigüedad de saldos de clientes y selecciona el formato que generamos en el paso 1 y la firma del correo del paso 2 y dale clic al botón de la esquina inferior derecha de la ventana Guardar Cambios.

Nota: Te sugerimos recargar la página después de concluir con estos pasos, ya que estamos haciendo cambios en los parámetros base del sistema.

CLIENTES

1. Dirígete a Área Comercial-Clientes y escoge al cliente al que le vayas a mandar su estado de cuenta y dale clic en Edición en el renglón del cliente.

2. Selecciona el apartado de Contactos, así como el o los contactos a los que les harás el envío de del estado de cuenta y selecciona la opción Marcar/Desmarcar para envío de edo. cuenta. y después en Guardar y cerrar

ENVÍO DE EDO. DE CUENTA

1. Dirígete a la sección de Bancos-Antigüedad de saldos-De clientes

2. Selecciona los siguientes parámetros:

 a) Facturas

 b) Cliente: Un cliente y Busca al cliente al que le mandarás el estado de cuenta. Agrupar cliente

 c) Selecciona el tipo de moneda

 e) Ver todo en Fecha de corte

3. Selecciona Consultar una vez que todos los parámetros anteriores estén marcados. Selecciona el check de la fila de tu cliente y dale clic en Enviar estado de cuenta a los clientes seleccionados.

- Aparecerá una ventana con los resultados del envío. Dale clic en Aceptar.

Recuerda que siempre que mandes correos desde la plataforma, te llegará una copia a tu cuenta de usuario de Gmail con todos los archivos adjuntos, donde podrás darle seguimiento a los requerimientos o comentarios que te hagan tus clientes. 

Ejemplo del Estado de Cuenta que recibe el cliente en PDF

El reporte puede ser modificado en Diseñador de reportes, así como el cuerpo del correo.

Pregunta por nuestro servicio "Diseñador de reportes" para instruirte en la generación de tus reportes, o si lo prefieres contrata nuestro servicio de "Personalización de Reportes" y nosotros generamos el reporte que necesites totalmente personalizado.

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Complementa tu sistema actual con las APIs de SINUBE

Sabemos lo complejo que puede resultar encontrar un solo sistema que complemente todas tus necesidades comerciales, administrativas y productivas. 

Ante ello, contamos con protocolos de integración (APIs) para que puedas complementar tu sistema con las funciones y/o módulos que SINUBE te ofrece.

Para ello, solo debes determinar ¿Cómo quieres llevar tu sistema? 

Si cuentas con la ayuda de desarrolladores de parte de tu sistema actual podemos enlazar algunas funciones, sino es así, ¡no te preocupes!, Nosotros nos encargamos de desarrollar las herramientas necesarias para la carga de los datos que sean necesarias a partir de la 

Eso quiere decir que puedes complementarte con SINUBE para:

• Ejecutar tus facturas globales (cargando tus notas de venta -remisión-)
• Ejecutar tus facturas normales (cargando tus notas de venta -remisión-)
• Manejar inventarios 
• Ligar otros CRM a Sinube
• Permitir que tus clientes se autofacturen
• Segmentar a tus clientes para generar campañas de Marketing.
• y muchas posibilidades más.

Ponte en contacto con nosotros para ofrecerte información del sistema y las APIs que tenemos para ti.

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Migración Contable

 

¿Te has enfrentado a manejar 2 sistemas contables o más porque no pudiste unificar tu información?

Es un problema bastante común. Muchos sistemas dificultan la migración de datos, ya que las bases no son compatibles o simplemente porque el tiempo que se le dedica a dicha actividad es muy largo y... ¡No podemos darnos el lujo de perder ni un minuto hoy en día!

Sinube Contabilidad te permite concentrar toda la información contable que tengas de otros sistemas al propio a través de la Herramienta de Importación.

El sistema te da la oportunidad de iniciar la contabilidad a través de una póliza de saldos iniciales o si lo prefieres, puedes migrar las pólizas que tengas en otros sistemas, para tener toda la información en un solo lugar... 

Puedes contratar nuestro servicio "Migración de Sistemas" para que te dejemos la base lista y la comiences a trabajar, o si lo prefieres, contratar el curso "Migración de bases de datos" donde te mostraremos el paso a paso de manera práctica y efectiva para que importes tus datos en cualquier momento que lo decidas.

Esta es otra razón más para decidir contatar nuestros servicios, ya que configuramos tu sistema SINUBE acorde a la(s) operación(es) de tu(s) empresa(s)  con calidad, dinamismo y ofreciéndote un soporte técnico especializado, con personal con mucha experiencia.

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Sustitución Contable

¿Sabías que a través de la sustitución contable puedes generar cualquier reporte contable que necesites?

Así es, sabemos que el sistema ya te proporciona bastantes reportes contables, pero posiblemente, eres de los contadores que le saca todo el jugo a la información de la empresa para realizar los análisis necesarios.

Es así como nace "Sustitución Contable", la cual funciona a través de una plantilla que hayas creado en una archivo en Excel (.xls)

Primero necesitas tener creada tu plantilla en Excel (si no sabes cómo generarla, nosotros podemos ayudarte a diseñarla).

A partir de ello, requieres seguir los siguientes pasos:

1. Abre tu sistema Sinube Contabilidad y dirígete a: Contabilidad - Catálogos- Plantillas sust. contable

2. En la ventana emergente necesitarás seleccionar Subir plantilla y seleccionar la ubicación del archivo para después dar clic en Subir archivo.

3. Podrás observar que la ventana ya contiene el archivo cargado. Te aparecerán los siguientes iconos:

                   1. Descargar (descarga la plantilla a tu equipo).

                   2. Eliminar plantilla.

4. Ya cargada tu plantilla selecciona Cerrar.

5. Dirígete nuevamente a Contabilidad - Consultas- Sustitución contable

6. Requieres:

   a) Seleccionar la plantilla de tu preferencia, acorde a la información que deseas conseguir.

   b) Selecciona la opción Sustitución por cuentas.

   c) Señala el periodo a consultar .

   d) Dale clic en Guardar.

7. Sinube descargará un archivo .xls con tu reporte personalizado.

Así de fácil: En resumen, solo cargas y emites tu reporte.

En Sinube DF nos ponemos a tus órdenes para ayudarte a generar las plantillas necesarias acorde a tus análisis. Pregunta por nuestro servicio "Diseño de plantillas de sustitución contable", o bien, Si quieres aprender a diseñar tus propias plantillas contamos con el curso "Sustitución contable". 

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