Replica la configuración de tus Proveedores

En nuestro catálogo de proveedores contamos con diversas empresas (físicas o morales) que se dedican a darnos los mismos servicios y para efecto contable dentro de SINUBE Contabilidad, es necesario agregarle sus cuentas contables correspondientes para generar sus pólizas automáticas.

SINUBE ha desarrollado un campo llamado "Proveedor modelo" que te permite copiar:

• Cuenta de proveedor
• Cuenta de gasto o costo
• Retenciones
• DIOT del proveedor

¿En qué casos podría serte útil?

• Cuando tienes proveedores de productos y/o servicios como:
• Transporte (UBER)
• Gasolineras
• Casetas
• Restaurantes

Ahórrate tiempo configurando por única vez un proveedor modelo y replica sus cuentas de la siguiente forma:

Para ello requieres tener configurado anteriormente:

• Catálogo de cuentas contables
• Catálogo de proveedores

1. Dirígete al detalle de tu proveedor y cerciorarte de tener configurada en la pestaña "Cuentas" la cuenta de tu proveedor, su cuenta de gasto o costo.

2. En la siguiente pestaña "Retenciones" vigila que las retenciones del proveedor estén asignadas (si es que aplica).

3 En la pestaña "DIOT" verifica que el Tipo de operación y Tipo tercero estén asignados.

4. A la derecha divisarás la pestaña "Otros", si no es así, tienes una flecha que apunta a la derecha para ver más pestañas. Selecciona la pestaña "Otros"

5.  En el último check se visualiza "Proveedor modelo", tendrás que validar el Check y asignarle un nombre a ese tipo de proveedor, por ejemplo: UBER

6. Guarda y cierra la ventana y dirígete dentro del sistema SINUBE a Proveedores - XMLs de Proveedores 2.0

7. Haz un filtrado de las facturas de tus proveedores como más te resulte conveniente y selecciona las aquellas que su proveedor se preste a ser candidato a la misma configuración contable. Dirígete al menú Asignar y presiona del menú desplegable la opción Datos del proveedor.

*NOTA: Es muy recomendable y altamente útil utilizar la opción: Filtrar comprobantes que contienen cierta clave de producto SAT. Da clic en esta nota para ver el tutorial.

8. Indica el modelo de configuración que vas a replicar de acuerdo al nombre que hayas asignado y dale clic en Aceptar. En mi ejemplo: UBER 

Listo, podrás observar en los detalles de tus proveedores seleccionados que las cuentas contables, retenciones y DIOT han sido copiadas.

En Sinube DF nos ponemos a tus órdenes para ayudarte a Configurar tu sistema contable  de forma completa a través de nuestro servicio "Parametrización" o en su caso pregunta por el curso de "Contabilidad electrónica" en él te proporcionaremos todo lo necesario para que configures de forma dinámica y completa tu sistema Contable SINUBE.

Será un placer atenderte, contáctanos: