Bloqueo de Procesos

 ¿Necesitas limitar las actividades administrativas de tus usuarios de fechas anteriores?

Existe una opción dentro de SINUBE llamada "Bloqueo de procesos" donde podrás evitar la alta o modificación de registros como los son: Cotizaciones, Pedidos, Facturas, Notas de venta, Entradas y Salidas de almacén.

Los procesos que son susceptibles a ser bloqueados son:

• Cotizaciones
• Agregar
• Actualizar
• Pedidos
• Actualizar
• Convertir a factura
• Cancelar
• Facturas de cliente
• Agregar factura
• Asignar fecha probable de pago
• Asignar saldo manual
• Cancelar
• Timbrar factura pendiente
• Notas de venta
• Agregar
• Cancelar
• Entradas de almacén
• Agregar
• Actualizar
• Actualizar fecha
• Actualizar precio de última compra
• Cancelar
• Salidas de almacén
• Agregar
• Actualizar fecha
• Cancelar
• Depósitos de clientes
• Agregar
• Modificar
• Cancelar
• Pagos a Proveedores (XML)
• Agregar
• Modificar
• Cancelar

Para poder bloquear los procesos anteriores, requieres:

• Ser usuario administrador de la empresa
• Contar con usuarios o más dentro de la empresa (opcional)
• Tener activado tu módulo de SINUBE Facturación, Administración o ERP en tus licencias.

PERMISOS

1- Dirígete a Parámetros - Seguridad

2. Verifica que tu perfil tenga validado el permiso para Bloquear los procesos en la carpeta Herramientas (puedes asignar a otro u otros usuarios para que bloqueen procesos dentro de su perfil) Ver entrada Perfiles de usuarios (permisos)

3. Recuerda Guardar

BLOQUEO DE PROCESOS

1. Dentro de la misma pestaña de Parámetros se encuentra la opción Bloqueo de procesos, selecciónala.

2. Si tienes más de una sucursal, selecciona la sucursal de la cual vas a limitar el proceso y selecciona Cargar datos

En la parte inferior (grid) aparecerán las opciones a bloquear. 

3. Selecciona a partir de que periodo vas a empezar a bloquear los procesos (si quieres que esta opción sea aplicada a todas las sucursales de la empresa de una vez, selecciona el check Actualizar TODAS las sucursales.

4. Selecciona el o los procesos que vas a bloquear para todos los usuarios.

5. Dale clic en Guardar. 

Cuando se intente generar algún proceso señalado con la fecha estipulada o anterior, el sistema arrojará el siguiente mensaje.

Para que un usuario pueda seguir realizando los movimientos anteriores sin que sea afectado por el Bloqueo de procesos requerirá en su Perfil de usuario tener marcada la opción No validad bloqueo de procesos.

Adicionalmente, en tu módulo de contabilidad (asociado al ERP), cuando generas un nuevo periodo contable, encontrarás la opción Cerrar procesos administrativos periodo X Con el cual se asignará la fecha de bloqueo para TODOS los procesos al periodo anterior al que se está generando.

¡LISTO! Así de fácil podrás, como usuario administrador, configurar los permisos de tus usuarios adicionales.

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